Kaip paruošti komandą lyderystės testui? Praktinės įžvalgos personalo specialistams ir komandų vadovams. Lyderystės testas yra viena iš darbuotojų vertinimo dalių, ypač tada, kai ieškote žmonių, pasiruošusių didesnei atsakomybei. Bet esmė yra ne tik pats testas. Tai, kaip mes jį pristatysite ir kaip palydėsite darbuotoją per šį procesą, turi lemiamą reikšmę.
Jeigu norite, kad žmonės iš lyderystės vertinimo gautų realią naudą, turite juos tam tinkamai paruošti – ne tik techniškai, bet ir emociškai bei psichologiškai.
Kaip paruošti komandą lyderystės testui?
Pirmiausia – išsikelkite testavimo tikslus
Prieš pradėdami bet kokį testą, visada pradėkite nuo: koks tikslas? Ar darbuotojo vertinimas padės jums atsakyti į šį klausimą?
Ar ieškote būsimo lyderio, kurio potencialas dar neišnaudotas? Ar jau ugdote esamą komandos vadovą? Nuo šio atsakymo priklauso kokį testą pasirinkti, kaip jį pristatyti darbuotojams ir kaip interpretuoti rezultatus.
Viena iš priemonių, kuria galima naudotis – darbuotojų vertinimo platforma. Šiuo metu yra daug prieinamų įrankių, tiesa, platformų, kuriose yra daugiau nei vienas testas, yra kelios. Taigi atidžiai pasirinkite. Atkreipkite dėmesį, ar siūlomi testai pateikia realistišką informaciją apie tokius gebėjimus kaip sprendimų priėmimas, bendravimo stilius, delegavimas, problemų sprendimas.
Prisiminkite, jog nėra vieno ir universalaus varianto, kadangi jūs veikiate savo organizacinės kultūros kontekste. Todėl ir testas turėtų būti pritaikytas pagal jūsų organizacijos vertybes. Pasirinkite tokį testą, kur bent dalį klausymų galėsite pritaikyti pagal save.
Aiški komunikacija su darbuotojais
Testas neturi būti netikėtas ar jaustis kaip spąstai. Prieš darbuotojui atliekant testą, skirikite laiko pokalbiui – paaiškinkite, kodėl jis reikalingas, ką vertina ir kaip bus naudojami rezultatai.
Viena iš rekomandacijų, kaip komunikuoti: „Tai nėra testas, kurį galima išlaikyti arba neišlaikyti. Jis padės pamatyti tavo stipriąsias puses – ir kur dar galima augti kaip lyderiui.“
Aiškumas ir skaidrumas nuo pat pradžių kuria pasitikėjimą. Kai žmonės supranta, kad vertinimas skirtas augimui ir tobulėjimui, jie tampa atviresni ir sąžiningesni. Ir tai yra labai svarbu, jei norite, jog darbuotojų testavimas atneštų norimos naudos.
Surenkite mokymus, kaip tinkamai atsakinėti į testo klausimus
Nors testas atrodo kaip savaime suprantamas dalykas ir atrodytų, jog visi moka jį pildyti. Visgi realybė yra kitokia ir tai daugiau nei atsakymas apie mėgstamą spalvą ar patiekalą. Testuojama taip pat ir dalyvio asmenybė, vadovavimo stiliai, gebėjimai priimti sprendimus. Todėl atsakinėti reikia sąžiningai, nesistengiant parodyti “teisingsnius” atsakymus. Dažniausiai pirma mintis, atėjusi į galvą būna teisingiausia.
Paruoškite tinkamą aplinką, laiką ir vietą
Jei norite testuoti savo darbuotojus, turite jiems sudaryti tinkamas sąlygas. Jei atsakymai bus pateikti paskubomis, testo rezultatai bus beverčiau. Taigi
- Raskite ramią vietą, kur niekas netrukdys.
- Paprašykite išjungti visus pranešimus ir telefonus.
- Skirkite bent valandą be susitikimų ar skambučių.
- Testą atlikite pirmoje dienos pusėje, kai dalyviai jaučiasi žvalūs ir energingi.
- Darykite pertraukas, jei testas trunka ilgiau nei vieną valandą.
- Gerbkite dalyvių erdvę ir laiką, net jei tai užtruko ilgiau nei tikėjotės.
Kas vyksta po testo?
Testą atlikote – puiku! Kas toliau? Testo rezultatai yra tai, dėl ko viską organizavote ir stengiatės. Taigi testo rezultatams, jų vertinimui ir interpretavimui skirkite ne ką mažesnį dėmesį.
Nesiųskite rezultatų dalyviams el. paštu. Atsisėskite ir aptarkite juos kartu. Geriausiai tai atlikti individualiai tarp keturių akių: personalo valdymo specialistas ir dalyvis. Dar galima pasikviesti testavimo konsultantą, kuris padės interpretuoti testo rezultatus sklandžiau. Galima pakviesti ir vadovą. Tokiu būdu tiek vadovas, tiek dalyvis dalyvaus rezultatų vertinimo procese ir įsitrauks į tolimesnių žinsgnių planavimą – abipusė atsakomybė.
Sudarykite silpnųjų savybių stiprinimo planą, aiškiai išdėstykite etapus laiko skalėje, įtraukite tarpinius pokalbius ir vertinimus. Visada diskutuokite su dalyviu, ar jam tokios priemonės yra priimtinos.
Žinoma, nepamirškite sekti paruošti plano eigos ir vykdymo, darbuotojo tobulėjimas yra ir tiesioginio vadovo bei personalo specialisto reikalas, kadangi tai skatina visos organizacijos augimą.
Lyderystės testas – darbuotojų ir organizacijos augimui
Geriausias lyderystės testas yra tas, kuris padeda nustatyti potencialą ir atveria duris tobulėjimui. Personalo specialistai turi didelę įtaką šiame procese tiek kurdami pasitikėjimą, tiek organizuodami visą procesą ir kurdami teigiamą patirtį. Taigi labai svarbu tinkamai pasiruošti, komunikuoti ir sekti tobulėjimo procesus po testavimo. Taip atsiras vadinamas 360 grįžtamasis ryšys.